Bij het instellen van e-mailautomatisering via Autopilot krijg je een melding waarin wordt gevraagd om machtiging voor lees- en schrijfrechten tot je e-mail. Deze stap is essentieel voor een naadloze integratie, maar we begrijpen dat je wellicht vragen hebt over hoe dit werkt en wat dit betekent voor je privacy. Hieronder leggen we het proces in detail uit om eventuele zorgen weg te nemen.
Waarom heeft Autopilot toegang tot je e-mail nodig?
Om je e-mail te integreren met Autopilot abonneert het systeem zich op notificaties van je mailbox. Hierdoor wordt Autopilot op de hoogte gebracht van nieuwe inkomende e-mails zonder voortdurend direct toegang te hebben tot je mailbox. Zo werkt het:
-
Realtime notificaties
- Wanneer een nieuwe e-mail binnenkomt, ontvangt het systeem een melding van je e-mailprovider.
- Dit elimineert de noodzaak om je mailbox regelmatig te scannen, wat zorgt voor een efficiënte en snelle verwerking.
-
Controle op relevantie van de e-mail
- Zodra er een melding is ontvangen, haalt Autopilot basisgegevens van de nieuwe e-mail op.
- Het systeem beoordeelt of de e-mail is gekoppeld aan een actieve campagne of een bekende contactpersoon in je Leadinfo Autopilot-account.
-
Actie op basis van relevantie
- Als de e-mail relevant is, wordt deze verwerkt en gelogd onder het bijbehorende contact in je systeem.
- Als de e-mail niet relevant is, wordt deze genegeerd en blijft deze onaangetast in je inbox.
Hoe wordt je privacy beschermd?
We begrijpen dat het verlenen van toegang tot je e-mail vragen kan oproepen over je privacy. Autopilot neemt verschillende maatregelen om je gegevens te beveiligen en je privacy te waarborgen:
- Beperkte toegang: De machtiging stelt Autopilot alleen in staat om e-mails te verwerken die gerelateerd zijn aan campagnes of contactpersonen. Irrelevante e-mails worden niet opgeslagen of verwerkt.
- Gegevensbeveiliging: Autopilot voldoet aan beveiligingsprotocollen volgens de industriestandaard, dewelke ook door Google werden gecontroleerd in een audit, om je e-mailaccount en de inhoud ervan te beschermen.
- Transparantie: Autopilot heeft op geen enkel moment toegang tot of wijzigt e-mails buiten het bereik van je campagnes of automatiseringsworkflows.
Hoe verleen je de machtiging?
Tijdens het instellen volg je de instructies om de vereiste machtigingen te verlenen. Dit houdt meestal in:
- Inloggen op je e-mailaccount via een beveiligde verbinding.
- De gevraagde machtigingen voor Autopilot goedkeuren.
- Bevestigen dat de integratie actief is.
Hulp nodig?
Heb je nog vragen of zorgen over het instelproces of je privacy? Neem gerust contact op met ons supportteam. We helpen je graag om een soepele en veilige ervaring te garanderen met Autopilot.
Door het doel en de voordelen van e-mailautomatisering te begrijpen, hopen we dat je vol vertrouwen gebruik kunt maken van Autopilot om je e-mailworkflows te stroomlijnen, terwijl je controle houdt over je privacy.