Koppel binnen een paar klikken Leadinfo aan je SmartWe omgeving
Krijg toegang tot waardevolle Leadinfo data vanuit je CRM-systeem. Je stelt de integratie gemakkelijk in binnen Leadinfo. Zodra je Leadinfo gekoppeld hebt aan SmartWe deel je binnen een paar klikken bedrijfsinformatie uit Leadinfo naar SmartWe.
In dit artikel bespreken we:
- De voordelen van de integratie met SmartWe
- Hoe je de integratie instelt
- Hoe je automatisch leads doorstuurt naar SmartWe
- Hoe je handmatig leads doorstuurt naar SmartWe
- Hoe je deals & taken aanmaakt vanuit Leadinfo
De voordelen van de integratie met SmartWe
Laten we eerst kijken naar de voordelen van de integratie voordat we beginnen met het instellen. Met de integratie kun je:
🔗 Websitebezoekers koppelen aan bestaande bedrijven binnen SmartWe.
🆕 Nieuwe bedrijven aanmaken in SmartWe vanuit Leadinfo.
💻 De bezochte pagina's van bedrijven doorsturen naar SmartWe.
💰 Maak deals aan en verbind deze met het juiste bedrijf binnen SmartWe.
✅ Schiet taken in voor je zelf of voor collega's in SmartWe.
Hierdoor kun je de informatie van Leadinfo integreren in je huidige sales flow.
Goed om te weten 📝 Wanneer je een bedrijf koppelt, wordt het laatste bezoek doorgestuurd naar SmartWe. De toekomstige bezoeken, worden altijd gedeeld.
Hoe verbind ik SmartWe aan Leadinfo?
Stap 1: Log in op de portal van Leadinfo en ga naar instellingen.
Stap 2: Selecteer onder integraties "SmartWe" en klik op "Verbind met SmartWe".
Stap 3: Log in met je SmartWe gegevens en geef Leadinfo toestemming om toegang te krijgen tot je SmartWe omgeving.
Stap 4: Zodra je de verbinding hebt gemaakt kun je onderstaande instellen aanpassen.
- Bepaal of de website bezoeken gedeeld mogen worden;
- Bepaal wat het standaard kanaal of wie de standaard gebruiker moet zijn naar wie het bericht verstuurd wordt;
- Bepaal in welke taal het bericht verstuurd moet worden.
- Selecteer de velden die je naar SmartWe wilt sturen. Klik hier voor uitleg over hoe je deze velden instelt.
Hoe stuur ik leads automatisch door naar Leadinfo?
Nu je de koppeling hebt gemaakt, wordt er nog geen data doorgestuurd naar jouw SmartWe omgeving. Hiervoor moet je eerst een bedrijf koppelen aan SmartWe. Dit doe je handmatig of automatisch. Onderstaande stappen leggen uit hoe je bedrijven automatisch kan verbinden met SmartWe.
Stap 1: Denk na over welke bedrijven je wilt doorsturen naar SmartWe. Gebruik onderstaande vragen om een duidelijk beeld te krijgen van de bedrijven die interessant voor je zijn.
- Welke eigenschappen heeft een interessant bedrijf?
Focus je op bepaalde branches of specifieke groottes? - Welk gedrag moet een interessant bedrijf tonen op je website?
Hoeveel pagina's of welke pagina's moet een bedrijf bezoeken?
Stap 2: Gebaseerd op de vragen in stap 1 ga je aan de slag met het instellen van triggers. Navigeer naar "Triggers" in het menu en klik linksboven op "Nieuwe trigger".
Stap 3: Bepaal de regels waar een bedrijf aan moet voldoen om doorgestuurd te worden naar je CRM. In onderstaand voorbeeld willen we bijvoorbeeld alleen Nederlandse bedrijven met meer dan 5 medewerkers die onze tarieven pagina heeft bezocht door.
Stap 4: Selecteer onder "Actie" het CRM-systeem die je in stap 1 hebt verbonden en bepaal wat je wilt doen met het bedrijf.
- Alleen nieuwe bedrijven aanmaken - Leadinfo maakt direct een nieuw bedrijf aan binnen je CRM-systeem.
- Alleen verbinden met bestaande bedrijven - Leadinfo verbind alleen de websitebezoekers aan bestaande bedrijven binnen je CRM.
- Maak een nieuw bedrijf aan of verbind een bestaand bedrijf - Leadinfo maakt een nieuw bedrijf aan of, wanneer het bedrijf al bestaat, verbindt Leadinfo het bedrijf aan een bestaand bedrijf in jouw CRM-systeem.
Goed om te weten 📝 Leadinfo kijkt naar verschillende datapunten om te zien of een bedrijf al binnen je CRM bestaat of niet. We kijken o.a. naar het domein, KvK-nummer of een telefoonnummer.
Stap 5: Selecteer wie de eigenaar moet zijn van het bedrijf binnen je CRM en activeer deze actie.
Stap 6: Vergeet niet om de trigger rechtsboven op te slaan.
In onderstaand voorbeeld willen we dat het bedrijf opnieuw wordt aangemaakt of wanneer het bedrijf al bestaat verbonden wordt met een bestaand bedrijf. Hierdoor worden de toekomstige websitebezoeken gedeeld als notitie binnen je CRM-systeem!
Hoe verstuur ik bedrijven uit Leadinfo naar SmartWe?
Stap 1: Ga naar het bedrijfsprofiel van het bedrijf die je wilt koppelen.
Stap 2: Klik rechts boven op de knop "Koppel met SmartWe"
Stap 3: Koppel het bedrijf aan Leadinfo.
Stap 3a: Is het bedrijf al bekend in SmartWe? Zoek dan het bedrijf op en klik op "Verbind".
Stap 3b: Wil je een nieuw bedrijf aanmaken in SmartWe? Selecteer dan de juiste accountmanager, geef het bedrijf een naam en klik op "Maak aan en koppel".
Stap 4: Je ziet het bedrijf direct terug in SmartWe onder contacten.
Hoe maak je opportunities en taken aan vanuit Leadinfo?
Wanneer je een bedrijven vanuit Leadinfo verbonden hebt aan een bedrijf in Prospect vind je ook de gerelateerde opportunities en taken in het bedrijfsprofiel. Blijf op de hoogte van de lopende taken en opportunities van je website bezoekers of maak nieuwe taken en opportunities aan. Direct vanuit je Leadinfo inbox.
Een nieuwe opportunity aanmaken
Klik op rechtsboven op "Nieuwe opportunity".
Stap 2: Vul de benodigde gegevens in en klik rechtsonder op "Opportunity opslaan". Er wordt direct een nieuwe deal aangemaakt in SmartWe. 
Taken aanmaken
Stap 1: Klik op "Nieuwe taak" om een taak aan te maken.
Stap 2: Vul de benodigde gegevens in en klik op "Taak opslaan". Een nieuwe taak wordt direct aangemaakt binnen je SmartWe omgeving.
