Van SPF- en DKIM-verificatie tot naleving van standaarden en voorschriften, hier is een uitgebreide handleiding voor het beveiligen van je domein voor het verzenden van e-mails.
In het dynamische landschap van e-mail communicatie is het van cruciaal belang om ervoor te zorgen dat je e-mails niet alleen de beoogde ontvangers bereiken, maar ook de reputatie van je domein niet in gevaar brengen. Dit is waar je rekening mee moet houden:
SPF- en DKIM-verificatie instellen
Het implementeren van SPF (Sender Policy Framework) en DKIM (DomainKeys Identified Mail) verificatie is van fundamenteel belang. Deze protocollen verifiëren de authenticiteit van je e-mails en helpen voorkomen dat kwaadwillenden je domein voor ongeoorloofde doeleinden gebruiken.
Geldige 'forward' en 'reverse' DNS-records (PTR-records)
Zorg ervoor dat je domeinen of IP's geldige 'forward' en 'reverse' DNS-records hebben, ook bekend als PTR-records. Deze stap voegt niet alleen een extra authenticatielaag toe, maar draagt ook bij aan de algehele geloofwaardigheid van uw e-mailinfrastructuur.
Spampercentages controleren in Postmaster Tools
Houd de spampercentages die worden gerapporteerd in Postmaster Tools goed in de gaten en probeer ze onder de 0,3% te houden. Door regelmatige controle kan je problemen snel opsporen en verhelpen, zodat je e-mails binnen aanvaardbare drempelwaarden blijven.
Formatteer berichten volgens RFC 5322
Door je te houden aan de opmaakstandaard voor internetberichten (RFC 5322) zorg je ervoor dat je e-mails correct zijn gestructureerd, waardoor de kans dat ze worden gemarkeerd als verdacht of spam wordt geminimaliseerd.
Vermijd het imiteren van Gmail 'From:' headers
Aangezien Gmail een DMARC-quarantainebeleid afdwingt, moet je voorkomen dat je je voordoet als Gmail 'From:'-headers om de aflevering van je e-mail te beschermen. Niet-naleving kan ertoe leiden dat je e-mails gemarkeerd worden als potentiële bedreigingen of spam.
ARC-headers implementeren voor doorgestuurde e-mails
Als je regelmatig e-mails doorstuurt, gebruik dan ARC-headers (Authenticated Received Chain) om het doorsturen aan te geven. Daarnaast moeten verzenders van mailinglijsten een 'List-ID:'-header opnemen om de mailinglijst te specificeren, wat de transparantie bij het routeren van berichten verbetert.
DMARC-verificatie instellen
Gebruik DMARC (Domain-based Message Authentication, Reporting, and Conformance) authenticatie voor je verzenddomein. Zelfs als het handhavingsbeleid is ingesteld op 'geen', verbetert DMARC de beveiliging en authenticiteit van e-mail.
Uitlijning in de 'From:'-header voor direct mail
Zorg ervoor dat het domein in de 'From:'-header van de afzender overeenkomt met het SPF- of DKIM-domein voor direct mail. Deze afstemming is cruciaal om door de DMARC-controles te komen en de integriteit van je e-mails te behouden.
Afmelden met één klik en duidelijk zichtbare koppelingen
Bied voor marketingberichten en berichten met abonnementen de mogelijkheid om met één klik uit te schrijven en neem duidelijk zichtbare uitschrijflinks op in de berichttekst. Dit voldoet niet alleen aan de regelgeving, maar verbetert ook de gebruikerservaring.
Conclusie
Om een probleemloze aflevering van je e-mails te garanderen, is een combinatie van technische maatregelen, naleving van standaarden en proactieve monitoring nodig. Door deze richtlijnen te volgen, kan je je domein beschermen tegen mogelijke blokkades en privacyschendingen, zodat je berichten de beoogde ontvangers effectief bereiken.