Koppel binnen een paar klikken Leadinfo aan je Really Simple Systems omgeving
Verbind Leadinfo aan Really Simple Systems binnen een paar klikken. Met deze integratie kun je vanuit Leadinfo nieuwe bedrijven aanmaken binnen Really Simple Systems. Hierdoor heb je toegang tot waardevolle Leadinfo data binnen Really Simple Systems
In dit artikel bespreken we:
- De voordelen van de integratie met Really Simple Systems
- Hoe je de integratie instelt
- Hoe je automatisch leads doorstuurt naar Really Simple Systems
- Hoe je handmatig leads doorstuurt naar Really Simple Systems
De voordelen van de integratie met Really Simple Systems
Laten we eerst kijken naar de voordelen van de integratie voordat we beginnen met het instellen. Met de integratie kun je:
🔗 Websitebezoekers koppelen aan bestaande bedrijven binnen Really Simple Systems.
🆕 Nieuwe bedrijven aanmaken in Really Simple Systems vanuit Leadinfo.
💻 De bezochte pagina's van bedrijven doorsturen naar Really Simple Systems.
Hierdoor kun je de informatie van Leadinfo integreren in je huidige sales flow.
Goed om te weten 📝 Wanneer je een bedrijf koppelt, wordt het laatste bezoek doorgestuurd naar Really Simple Systems. De toekomstige bezoeken, worden altijd gedeeld.
Hoe koppel ik Really Simple Systems aan Leadinfo
Om de koppeling te kunnen maken, moet je de API Sleutel van Really Simple Systems kopiëren.
Stap 1: Log in bij Really Simple Systems en navigeer naar "API V4". Deze is te vinden in uw instellingen onder "Integrations".
Stap 2: Vanaf hier kunt u een nieuwe API Sleutel aanmaken door te klikken op "Manage your API keys and alerts > Generate new key". Selecteer een gebruiker en klik op "Generate". Really Simple Systems zal nu een API Key genereren.
Stap 3: Hier kunt u de gekopieerde API Sleutel plakken. Om de installatie af te ronden, klik op "Connect with Really Simple Systems".
Stap 5: Zodra je Really Simple Systems gekoppeld hebt aan Leadinfo kun je de instellingen bepalen van je integraties. Bepaal:
- Of je automatisch de websitebezoekers wilt linken aan bestaande bedrijven binnen je CRM.
- Of je automatisch de bezochte pagina's wilt delen als notities binnen een bedrijfsprofiel.
- In welke taal de noties geplaatst moeten worden.
- Selecteer de velden die je naar Really Simple Systems wilt sturen. Klik hier voor uitleg over hoe je deze velden instelt.
Hoe stuur ik leads automatisch door naar Leadinfo?
Nu je de koppeling hebt gemaakt, wordt er nog geen data doorgestuurd naar jouw Really Simple Systems omgeving. Hiervoor moet je eerst een bedrijf koppelen aan Really Simple Systems. Dit doe je handmatig of automatisch. Onderstaande stappen leggen uit hoe je bedrijven automatisch kan verbinden met Really Simple Systems.
Stap 1: Denk na over welke bedrijven je wilt doorsturen naar Really Simple Systems. Gebruik onderstaande vragen om een duidelijk beeld te krijgen van de bedrijven die interessant voor je zijn.
- Welke eigenschappen heeft een interessant bedrijf?
Focus je op bepaalde branches of specifieke groottes? - Welk gedrag moet een interessant bedrijf tonen op je website?
Hoeveel pagina's of welke pagina's moet een bedrijf bezoeken?
Stap 2: Gebaseerd op de vragen in stap 1 ga je aan de slag met het instellen van triggers. Navigeer naar "Triggers" in het menu en klik linksboven op "Nieuwe trigger".
Stap 3: Bepaal de regels waar een bedrijf aan moet voldoen om doorgestuurd te worden naar je CRM. In onderstaand voorbeeld willen we bijvoorbeeld alleen Nederlandse bedrijven met meer dan 5 medewerkers die onze tarieven pagina heeft bezocht door.
Stap 4: Selecteer onder "Actie" het CRM-systeem die je in stap 1 hebt verbonden en bepaal wat je wilt doen met het bedrijf.
- Alleen nieuwe bedrijven aanmaken - Leadinfo maakt direct een nieuw bedrijf aan binnen je CRM-systeem.
- Alleen verbinden met bestaande bedrijven - Leadinfo verbind alleen de websitebezoekers aan bestaande bedrijven binnen je CRM.
- Maak een nieuw bedrijf aan of verbind een bestaand bedrijf - Leadinfo maakt een nieuw bedrijf aan of, wanneer het bedrijf al bestaat, verbindt Leadinfo het bedrijf aan een bestaand bedrijf in jouw CRM-systeem.
Goed om te weten 📝 Leadinfo kijkt naar verschillende datapunten om te zien of een bedrijf al binnen je CRM bestaat of niet. We kijken o.a. naar het domein, KvK-nummer of een telefoonnummer.
Stap 5: Selecteer wie de eigenaar moet zijn van het bedrijf binnen je CRM en activeer deze actie.
Stap 6: Vergeet niet om de trigger rechtsboven op te slaan.
In onderstaand voorbeeld willen we dat het bedrijf opnieuw wordt aangemaakt of wanneer het bedrijf al bestaat verbonden wordt met een bestaand bedrijf. Hierdoor worden de toekomstige websitebezoeken gedeeld als notitie binnen je CRM-systeem!
Hoe verstuur ik bedrijven uit Leadinfo naar Really Simple Systems?
Nu je de koppeling hebt gemaakt, wordt er nog geen data doorgestuurd naar jouw Really Simple Systems omgeving. Hiervoor moet je eerst een bedrijf koppelen aan Really Simple Systems. Dit kun je doen vanuit je inbox.
Stap 1: Ga naar het bedrijfsprofiel van het bedrijf die je wilt koppelen.
Stap 2: Klik rechts boven op de knop "Koppel met Really Simple Systems".
Stap 3: Koppel het bedrijf aan Leadinfo.
Stap 3a: Is het bedrijf al bekend in Really Simple Systems? Zoek dan het bedrijf op en klik op "Verbind".
Stap 3b: Wil je een nieuw bedrijf aanmaken in Really Simple Systems? Selecteer dan de juiste accountmanager, geef het bedrijf een naam en klik op "Maak aan en koppel".
Stap 4: Je ziet het bedrijf direct terug in Really Simple Systems!
Vanaf nu kun je gebruik gaan maken van de koppeling met Really Simple Systems. Lukt het nog niet? Neem dan gerust contact met ons op via onze chat.