Hier leest je hoe je e-mails die vanuit je Autopilot-campagnes worden verzonden, rechtstreeks in je CRM kunt loggen.*
E-mails loggen naar je CRM
E-mails die worden gelogd naar je CRM met behulp van het BCC-adres worden automatisch gekoppeld aan het contactrecord van de ontvanger en hun bijbehorende bedrijfsrecord. Als deze records niet bestaan, worden ze automatisch aangemaakt.
Let op:
- E-mails groter dan 2 MB worden niet gelogd naar de meeste CRM-systemen.
- Deze functionaliteit is mogelijk niet beschikbaar als je CRM geen ondersteuning voor BCC-logging biedt.
Hoe voeg je een BCC-adres toe in Autopilot
Je kunt een BCC-adres toevoegen voor elke campagne, maar let op dat dit niet als een algemene instelling wordt beheerd en elke keer opnieuw moet worden toegevoegd.
- Selecteer in je Autopilot-account de campagne waarvan je de emails wilt loggen.
- Klik bovenaan op Instellingen.
- Scroll naar beneden naar Extra BCC-ontvangers toevoegen.
- Voer je CRM BCC-adres in en druk op Enter.
- Sla de campagne op.
Vereisten om e-mails te loggen in je CRM
Om e-mails te loggen in je CRM, moet je e-mail voldoen aan de volgende criteria:
E-mailadres van de afzender
- Moet een gebruiker in je CRM-account zijn.
- Moet een van je gekoppelde persoonlijke e-mails zijn.
- Kan een alias in je e-mailclient zijn.
E-mailadres van de ontvanger
- Mag niet in een "Nooit loggen"-lijst staan.
- Mag niet eerder permanent zijn verwijderd.
GDPR-naleving
- Als GDPR-privacy-instellingen zijn ingeschakeld in je CRM, moet je een wettelijke basis hebben om met de e-mailontvangers te communiceren.
Waar vind je je BCC-adres
Hieronder staan de richtlijnen voor het ophalen van je BCC-adres in de meest voorkomende CRM-systemen.
HubSpot
- Klik in je HubSpot-account op het Instellingen-icoon in de bovenste navigatiebalk.
- Navigeer in het linkermenu naar Objecten > Activiteiten.
- Klik op het tabblad E-mail logging.
- Klik rechts van het veld BCC-adres op Kopiëren.
Salesforce
- Log in op Salesforce.
- Zoek je gebruikersnaam in de rechterbovenhoek en selecteer Mijn instellingen in het dropdownmenu.
- Klik op E-mail onder Mijn instellingen en selecteer Mijn E-mail naar Salesforce.
- Selecteer naar welke records je e-mails wilt associëren en klik op Opslaan.
- Kopieer het e-mailadres dat verschijnt voor je E-mail naar Salesforce-adres.
Pipedrive
Met de Smart Bcc-functie van Pipedrive kun je e-mails doorsturen naar je Pipedrive-inbox.
Ga naar Instellingen > E-mail sync > Smart Bcc en klik op Kopiëren naast je adres.