Met Zapier kun je de Leadinfo Leadbot verbinden met meer dan 3000 andere applicaties. Hierdoor is het mogelijk om de Leadbot te verbinden met jouw Gmail account. Op die manier kan je automatische bevestigingmails laten versturen via Zapier na het invullen van een Leadbot formulier en dat is nog maar één van de vele mogelijkheden.
👉 Vind hier meer uitleg over Zapier.
Hoe koppel ik Zapier aan Leadinfo & Gmail
Je verbindt Zapier bij de Leadbot in het account van Leadinfo.
1. Ga naar de Leadbot waarvoor je Zapier wilt activeren
2. Ga naar 'Settings' en klik op 'Zapier'
3. Klik op 'Koppel Leadinfo to Zapier'
4. Stel de Trigger in op 'Leadinfo' en de Event op 'Leadbot'
5. Koppel je Zapier account in de vervolgstap bij 'Account'
6. Kies bij Trigger de Leadbot en het component dat je wilt doorsturen via Zapier.
Bijvoorbeeld:
Leadbot: Leadbot Premium - GA4
Component: Offerteaanvraag
7. Test de Trigger en kijk of de gewenste waardes worden meegestuurd in de Zap.
Standaard waarden die worden meegestuurd zijn:
Submission Timestamp -> De tijd en datum dat een aanvraag is gedaan
Submission URL -> Van welke pagina de aanvraag is gedaan
8. Ga door naar stap 2 en selecteer 'Gmail'.
Log in op je Gmail-account en kies de actie gebeurtenis: Stuur een e-mail. Dit is afhankelijk van wat je doel is met deze trigger, er zijn meerdere actie gebeurtenissen mogelijk.
Voorbeeld van mogelijkheden zijn:
- Automatische bevestigingsmail versturen
- Automatisch e-mail versturen met brochures
9. Volg de volgende stappen op basis van de geselecteerde trigger.
Stel dat we de trigger 'E-mail verzenden' nemen, en voer dan de volgende stappen uit:
- Link bij to naar het e-mailadres uit de aanvraag, voeg eventueel iemand toe in CC of BCC
- Met Van koppel je het e-mailadres van waaruit je de e-mail verstuurd
- Subject: Voer hier het onderwerp van de mail in
- Body: Voer hier de tekst van de mail in
- Add signature default: Voeg hier je e-mailhandtekening toe
- Attachments: Voeg hier eventuele bijlage toe
Druk dan op continue en test de trigger!
10. Als de test succesvol is, is de trigger correct ingesteld 🎉
Zo kun je bijvoorbeeld een bevestigingsmail sturen naar de Lead die een formulier in de Leadbot heeft ingevuld of een brochure versturen naar een Lead die een formulier voor een brochure heeft ingevuld.
Als je de standaard bevestigingsmail van het Leadinfo systeem wilt uitschakelen, kun je de volgende handleiding gebruiken: Bevestigingsmail uitschakelen