FAQ: Hoe werkt de matching met een CRM?

Leadinfo kan bedrijven die jouw website bezoeken matchen met de bedrijven in jouw CRM. Zo kun je jouw CRM up-to-date houden. Hieronder leggen we uit hoe de matching werkt, op welke criteria we matchen en waarom het soms niet lukt om een bedrijf te matchen.

Matchcriteria

We proberen bedrijven te matchen op basis van de volgende velden uit jouw CRM:

1. Domein (Website)
   Matching op domein werkt als het website-adres in je CRM exact overeenkomt met het domein in onze Company Database.

2. KVK / Kamer van Koophandel (CoC) nummer
   Dit is de meest nauwkeurige manier om een bedrijf te matchen. Het KvK-nummer is uniek voor elk bedrijf in Nederland, waardoor het zeer betrouwbaar is voor identificatie.

3. Telefoonnummer
   Matching op telefoonnummer is mogelijk, maar werkt alleen als het nummer exact overeenkomt met het nummer in onze database.

4. Bedrijfsnaam
   Matching op bedrijfsnaam is vrijwel nooit succesvol, omdat de kans klein is dat de bedrijfsnaam in jouw CRM precies identiek is aan de naam in onze Company Database. Zelfs kleine verschillen in spelling, leestekens of afkortingen kunnen een match verhinderen.

   Voorbeeld:
   Stel dat het bedrijf in jouw CRM staat als:

   "Leadinfo B.V"

   In onze Company Database kan hetzelfde bedrijf zo worden weergegeven:

   "Leadinfo BV" or "Leadinfo B.V."

   Hoewel het duidelijk om hetzelfde bedrijf gaat, kan een klein verschil in leestekens of spaties een automatische match voorkomen.

   Nog een voorbeeld:

    “Leadinfo V.o.F.” vs “Leadinfo VOF” vs “Leadinfo (VOF)"

   Daarom is matchen op alleen bedrijfsnaam meestal onvoldoende en zijn meerdere velden (en bij voorkeur het KvK-nummer) nodig voor een nauwkeurige match.

Hoe werkt matching?

• Voor een succesvolle match moeten meerdere velden overeenkomen tussen jouw CRM en onze eigen database.

• De meest betrouwbare match wordt gemaakt met het KvK-nummer. Staat dit nummer in je CRM? Dan adviseren we om dit veld in de Leadinfo fieldmapping te mappen. Zo sturen wij altijd het KvK-nummer door en kunnen we een nauwkeurige match maken.

Redenen waarom een bedrijf niet wordt gematcht

Zelfs met meerdere velden kan het voorkomen dat we een bedrijf niet kunnen matchen. Veelvoorkomende redenen zijn:

• Verschillen in spelling, leestekens of afkortingen in de bedrijfsnaam (bijv. “B.V.” vs “BV”)

• Ontbrekende of verouderde gegevens in je CRM.

• Gedeeltelijke overeenkomsten waarbij slechts één veld overeenkomt, maar onvoldoende om de match te bevestigen.

• Andere telefoonnummers of domeinen dan geregistreerd in onze database.

Door het KvK-nummer te mappen en te gebruiken voor matching, verklein je de kans op niet-gematchte bedrijven aanzienlijk.