Hoe stel ik een trigger in?

Triggers helpen je om je portal te automatiseren. Wanneer je triggers instelt, bespaar je veel tijd doordat je geen handmatige handelingen hoeft uit te voeren. Zo kun je met een trigger bijvoorbeeld e-mail meldingen ontvangen op het moment dat er een interessant lead op je website komt. In dit artikel laten we zien hoe je trigger instelt en wat de verschillende regels zijn van een trigger.

Een trigger stel je gemakkelijk in de portal onder ‘Trigger’. Zodra je hierop klikt, zie je een scherm waarbij je direct een nieuwe trigger aan kan maken. Aan de linkerkant zie je eventuele bestaande triggers die jij of jouw collega’s al hebben aangemaakt.

Regels & Acties


Stap 1: Geef je trigger een unieke naam
en selecteer de juiste website waar de trigger bij af moet gaan.

Wanneer je meerdere trackers hebt voor verschillende websites moet je dus goed opletten of de trigger bij de juiste website staat.

 

Stap 2. Bepaal de regels waar de trigger aan moet voldoen. Aan elke Trigger hangen regels. Wanneer een lead op je website voldoet aan deze regels wordt de Trigger ‘afgeschoten’ en wordt er een actie uitgevoerd. Kies dus onder regels de voorwaarden waar de Lead aan moet voldoen. Het is mogelijk om meerdere regels in 1 trigger te plaatsen waardoor je nog acties kan koppelen aan specifieke voorwaarden.

 

Stap 3: Koppel een actie aan de trigger nadat je de regels hebt bepaald. In deze stap bepaal je wat er moet gebeuren als je lead aan de voorwaarden voldoet. Wanneer je geen integraties hebt gekoppeld, zie je hier alleen “Label Toewijzen” en “Stuur Email”. Zodra je Zapier gekoppeld hebt, kun je via Zapier automatisch leads doorzetten naar je CRM-systeem. Weet je nog niet hoe labels werken? Dit artikel helpt je op weg.

 

Stap 4: Zorg er voor dat de Trigger altijd ingeschakeld is. Je kunt onderaan de pagina de Trigger inschakelen en vervolgens opslaan.

 

Verschillende regels

Aan de trigger kun je verschillende regels hangen. De meeste regels spreken voor zich maar onderstaand lichten we de belangrijkste regels even toe. Lees hier meer over top 5 meest gebruikte triggers.

 

URL van huidig bezoek

Met deze regel zeg je dat de Trigger moet afgaan wanneer Leads momenteel een bepaalde URL bezoeken. Zo kun je bijvoorbeeld met deze regel instellen dat leads die jouw tarieven pagina bezoeken de label ‘Interessant’ krijgen.

 

 

URL van herkomst in huidige bezoek

Deze regel zegt dat de Trigger af moet gaan wanneer jouw Lead een bepaalde herkomst heeft. Je kunt deze regel gebruiken om je inbox overzichtelijker te maken door jouw Leads bijvoorbeeld de label ‘LinkedIn’ te geven. Hierdoor zie je in een oogopslag welke Leads via LinkedIn op jouw website zijn gekomen.

 

Bezoekduur op URL in huidig bezoek

Deze regel laat de trigger af gaan wanneer de lead een bepaalde tijd op een van jouw pagina's besteedt in hun huidige bezoek. Je kunt deze regel gebruiken zodat je zeker weet dat het een interessante lead is.

 

 

Herhaal bezoek

De regel herhaal bezoekt laat de trigger afgaan wanneer de bezoeker jouw website al eens eerder bezocht heeft. De regel is handig om nog warmere leads te identificeren.

 

 

Branche

Is jouw doelgroep alleen actief in bepaalde branches? Maak dan gebruik van de regel Branche of Branchecode. De regel branche zegt dat Trigger af moet gaan wanneer de Lead uit een bepaalde Branche komt. Je kunt vervolgens de label ‘Interessant’ aan het bedrijf toevoegen. Zo kun je bij je export meteen filteren op interessante bedrijven.