Wat is het verschil tussen Contact Import en Bulk Tagging?

Met Leadinfo kun je zowel Contact Import als Bulk Tagging inzetten om grote datasets efficiënt te beheren.
Beide functionaliteiten werken met lijsten van bedrijven of contacten, maar hebben elk hun eigen specifieke functie:

• Contact Import is gericht op het toevoegen van nieuwe contacten aan je Leadinfo Autopilot-campagne.

• Bulk Tagging gebruik je om bestaande bedrijven snel te voorzien van één of meerdere labels of categorieën.

In dit artikel lichten we het onderscheid toe, leggen we uit hoe beide functies werken en wanneer je welke optie inzet.

1. Wat is Contact Import?

Met Contact Import kun je lijsten met leads of contactpersonen toevoegen aan jouw Leadinfo Autopilot.
Denk aan contacten uit je CRM of van een beurs. Zo houd je alle data op één plek en kun je de contacten direct opvolgen in een Autopilot-campagne.

Hoe werkt het

1.  Upload het CSV-bestand met je contacten.
   → Je kunt het CSV-template hier downloaden.
2. Zorg dat het bestand voldoet aan het officiële Leadinfo-template:

1. • Alle headers in de CSV-template moeten worden opgenomen, zelfs als sommige kolommen leeg blijven.

   • De headers moeten in de oorspronkelijke volgorde van de CSV-template blijven.

   • Er is een maximum van 1000 contacten per upload.

   • Alleen .CSV-bestanden worden geaccepteerd. 

2. Wijs eventueel een label toe en koppel de contacten aan een Autopilot-campagne.

3. Leadinfo verwerkt het bestand en voegt de contacten toe aan je Autopilot-campagne.

4. Controleer de importstatus:

   • Wordt verwerkt

   • Geslaagd

   • Foutenbestand beschikbaar

Voorbeeld

Je hebt een lijst met 500 leads verzameld op een vakbeurs en wilt deze importeren in Leadinfo om ze automatisch op te volgen in een campagne. Hiervoor kan je de Contact Import functionaliteit voor gebruiken.

Meer informatie over de contact imports functionaliteit kan je hier vinden. 

2. Wat is Bulk Tagging?

Met Bulk Tagging kun je snel en efficiënt meerdere bedrijven in één keer voorzien van een label.
Dit kan voor bedrijven die je website al bezocht hebben, én voor bedrijven die dat in de toekomst doen.

Hoe werkt het

1. Upload een CSV-bestand met bedrijfsgegevens, zoals:

   • Domein

   • E-mail

   • Telefoonnummer

   • Landcode (verplicht)
     → Je kunt het CSV-template hier downloaden.

2. Kies het label dat je wilt toekennen (bijv. Klant, Prospect, Partner).

3. Leadinfo matcht de bedrijven uit je bestand met de interne database.

4. Zodra er een match is, wordt het label automatisch toegevoegd aan het bedrijfsprofiel.

5. Het label wordt daarnaast ook toegekend aan bedrijven uit jouw bestand die, nadat het bestand is geüpload, je website bezoeken.

6. Controleer de importstatus:

   • Wordt verwerkt

   • Geslaagd

   • Foutenbestand beschikbaar

Voorbeeld

Je hebt een lijst met bestaande klanten en wilt dat Leadinfo deze bedrijven automatisch markeert als “Bestaande klant”. Hiervoor kan je de Bulk Tagging functionaliteit voor gebruiken.

Meer informatie over de bulk tagging functionaliteit kan je hier vinden. 

3. Wanneer gebruik je welke functie?

Gebruik Contact Import

• Je wilt nieuwe contacten toevoegen vanuit een extern bestand (CRM, Excel, beurslijst) aan een Autopilot-campagne.

Gebruik Bulk Tagging

• Je wilt bestaande of toekomstige bedrijven in Leadinfo automatisch voorzien van een label (bijv. klant, prospect, niet contacteren).